Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest ALLPlayerShare P.S.A., ul. Moniuszki 11, 35-015 Rzeszów, Polska, KRS: 0001112319, NIP: 8133917629, REGON: 528968419, e-mail: contact@allplayershare.com.

Spółka nie ma obecnie wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się z nami pod adresem contact@allplayershare.com.

2. Jakie dane i w jakich sytuacjach przetwarzamy

Lista zainteresowanych i informacje o produkcie: adres e-mail, wybrane zastosowanie produktu, język, rynek, źródło zapisu, parametry UTM, identyfikator formularza, wersja i czas udzielenia zgody oraz status zapisu.

Zgłoszenie zakupu: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalny telefon, typ kupującego, kraj dostawy, wybrany model, opcja SSD, liczba urządzeń, opcjonalne uwagi, język oraz techniczne dane potrzebne do ochrony formularza i zapobiegania duplikatom. Przechowujemy je prywatnie w systemie WordPress i przekazujemy do obsługi na stały adres contact@allplayershare.com; nie zapisujemy w ten sposób do newslettera.

Formularz kontaktowy: imię lub nazwa, adres e-mail, treść wiadomości, język strony oraz techniczne dane potrzebne do ochrony formularza przed nadużyciami.

Korzystanie ze strony i bezpieczeństwo: adres IP, czas żądania, identyfikatory techniczne, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres odwiedzonej podstrony oraz zdarzenia związane z błędami lub próbami nadużyć.

Cookies, analityka i reklama: preferencje cookies, ograniczone sygnały pomiarowe przesyłane bez cookies analitycznych oraz — po odpowiedniej zgodzie — pełniejsze dane o aktywności na stronie i kampanii reklamowej.

3. Cele i podstawy prawne

Prowadzenie listy zainteresowanych i wysyłanie informacji o ALLPlayerShare odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgody wymaganej dla komunikacji marketingowej drogą elektroniczną. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Obsługa formularza kontaktowego odbywa się w celu wykonania usługi elektronicznej, podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane ze zgłoszenia zakupu przetwarzamy na żądanie osoby przed zawarciem umowy, aby obsłużyć zgłoszenie i przygotować lub przesłać indywidualną ofertę wraz z regulaminem, łączną ceną, danymi do przelewu i datą dostawy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności jest potwierdzeniem otrzymania informacji, a nie zgodą na marketing.

Ochrona strony, zapobieganie spamowi, prowadzenie logów, ustalanie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Google Analytics działa w zaawansowanym trybie zgody. Przed wyborem preferencji lub po odmowie nie zapisuje ani nie odczytuje cookies analitycznych i przesyła wyłącznie ograniczone sygnały pomiarowe. Pełny pomiar Google Analytics działa po uzyskaniu zgody analitycznej, a Meta Pixel — po uzyskaniu zgody reklamowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i właściwe przepisy dotyczące urządzeń końcowych). Brak tych zgód nie blokuje formularzy ani zapisu na listę zainteresowanych.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty świadczące na naszą rzecz hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie strony, ochronę przed nadużyciami, obsługę IT, obsługę prawną i księgową, a także organy lub inne podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Do obsługi listy zainteresowanych wykorzystujemy Mailchimp świadczony przez Intuit. Google Ireland Limited może otrzymywać ograniczone sygnały pomiarowe bez cookies analitycznych, a po zgodzie analitycznej — pełniejsze dane o aktywności w witrynie potrzebne do tworzenia statystyk Google Analytics. Po uzyskaniu zgody reklamowej odbiorcą takich danych może być Meta Platforms Ireland Limited w celu pomiaru kampanii i dopasowania reklam. Zakres danych przekazywanych dostawcom ograniczamy do potrzebnego dla danej usługi.

Zgłoszenia zakupu nie są kierowane do Mailchimp. Wiadomość z danymi zgłoszenia trafia wyłącznie na stały adres contact@allplayershare.com, a dane zgłoszenia są przechowywane w prywatnych rekordach WordPress dostępnych dla upoważnionych administratorów serwisu.

5. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy, w szczególności dostawcy globalnych usług IT i marketingowych, mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku transfer opieramy — zależnie od aktualnej sytuacji danego odbiorcy — na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework dla podmiotów objętych certyfikacją, albo na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej i dodatkowych zabezpieczeniach wymaganych prawem.

6. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Po uzyskaniu zgody reklamowej dane o aktywności rejestrowane przez Meta Pixel mogą służyć do tworzenia grup odbiorców, pomiaru kampanii i dopasowania reklam. Może to stanowić profilowanie reklamowe. Nie podejmujemy jednak wyłącznie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

7. Okres przechowywania

Dane listy zainteresowanych przechowujemy do wycofania zgody albo zakończenia celu listy. Minimalny dowód udzielenia zgody i wypisania możemy przechowywać przez 3 lata dla celów rozliczalności i obrony przed roszczeniami.

Prywatne rekordy zgłoszeń zakupu są okresowo przeglądane i — jeśli nie doszło do zawarcia umowy i nie ma potrzeby związanej z roszczeniami — ręcznie usuwane nie później niż 12 miesięcy od wysłania zgłoszenia. Przy zawartej umowie lub potrzebie ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń dane przechowujemy przez okres niezbędny i wymagany prawem. Powiązany techniczny klucz zapobiegający duplikatom usuwamy wraz z rekordem.

Korespondencję kontaktową przechowujemy do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z prawa.

Logi bezpieczeństwa przechowujemy maksymalnie 12 miesięcy. Dane Google Analytics na poziomie użytkownika i zdarzenia przechowujemy nie dłużej niż 14 miesięcy. Preferencje cookies są zapamiętywane przez 12 miesięcy, po czym prosimy o ponowny wybór.

8. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Żądanie możesz wysłać na contact@allplayershare.com. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych i bezpieczeństwo

Podanie danych jest dobrowolne. Do zapisu na listę potrzebne są adres e-mail i wybór zastosowania; zgłoszenie zakupu wymaga danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe, a telefon i uwagi są opcjonalne. Dane wymagane w formularzu kontaktowym są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym stały odbiorca zgłoszeń, prywatne rekordy WordPress, pułapki antybotowe, kontrola pochodzenia żądań, limity częstotliwości i rejestrowanie zdarzeń bezpieczeństwa.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienia się sposób działania strony, zakres usług lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą ostatniej zmiany.